Правильно проанализированная смета позволяет определить следующие важные параметры строительства: 
● оценить целесообразность применяемых расценок и коэффициентов на всех этапах строительства в соответствие с оговоренными условиями;
● точность начисления прямых затрат, планового бюджетирования, лимитированных расходов, дохода и пр.
● анализ актов проведенных работ в соответствие с гос.расценками по базам ТСН, ФЕР, МТСН, ТЕР;
● объем затраченных материалов и проведенных работ;
● истинную стоимость возведения объекта;
● объем и реальную стоимость работ для окончания строительства и сдачи объекта.
Если анализ сметы проведен правильно и профессионально, то возникновения следующих неприятных факторов сводится к нулю:
● увеличение сроков строительства;
● дополнительные расходы на работы;
● исключение дублирования работ и затрат;
● сохранение в запланированных рамках расходов на всех этапах строительства.
Негосударственная экспертиза проектно-сметной документации и изысканий предусмотрена на уровне действующего законодательства. Подробности прописаны в пункте 1 статьи 49 ГрК РФ. Процедуру нельзя провести без желания, высказанного заявителем лично. Все необходимые этапы осуществляются только тогда, когда у него имеется возможность. Также заявитель может выбрать между государственной компанией и ее коммерческим аналогом.
В качестве заявителя может выступать: 
• Застройщик;
• Технический заказчик.
Непосредственно экспертные работы могут осуществлять исключительно специалисты, которые представлены аккредитованными компаниями.
Здесь нужно учитывать, что область аккредитации делится на следующие составляющие:
• Проектная документация;
• ИИ;
• Совмещение этих частей.
Сведения о наличии аккредитации у компании должны присутствовать в соответствующем реестре. Он размещен в открытом доступе. Посмотреть его можно на сайте Росаккредитации (ФСА). Порядок экспертизы с учетом ее направленности разработан, утвержден и принят на правительственном уровне. Рассматриваемые процедуры проводятся в порядке, предусмотренном актами, подготовленными для государственной экспертизы.
Услуга оказывается только после подписания сторонами соответствующего договора. В нем фиксируются такие условия, как размер оплаты, срок экспертизы, порядок устранения замечаний, если таковые будут выявлены. Нужно обратить внимание, что все необходимые документы подаются заявителем онлайн (в электронном виде). Применяется электронная цифровая подпись.
Непосредственно экспертиза осуществляется в соответствие с действующим регламентом. Он публикуется на сайте компании, проводящей работы. Результаты, согласно части 9 статьи 49 ГрК РФ, подаются в виде заключения. Его оформление производится в соответствии с требованиями, которые разъясняются в приказе Минстроя № 341/пр от 08.06.2018. Оно может носить положительным или отрицательным характер. До момента выдачи сведения заносятся в единый государственный реестр. Заключению в результате этого действия присваивается уникальный номер.